Du har säkert hört begreppet klarspråk. Eller kanske klartext, som det också benämns. Men vet du vad det faktiskt innebär?
Det är nämligen något som du som arbetar med kommunikation i offentlig sektor, på myndighet, i näringslivet eller någon annanstans ska använda när du talar och skriver.
Inte samma sak som lättläst
Låt oss börja med vad klarspråk inte är. Det är inte samma sak som att en text är ”lättläst”.
Lättlästa texter är anpassade för de som har särskilda lässvårigheter. Det kan gälla människor som är ovana vid det svenska språket eller de som har svårt att läsa på grund av demens. I de fallen är texterna förenklade för att underlätta läsandet.
Vårdat, enkelt och begripligt
Okej, men vad är klarspråk i så fall? Jo, det handlar om att du ska tala och skriva vårdat, enkelt och begripligt med fokus på mottagaren.
Nedan ser du ett exempel på en kort text som har omarbetats för att uppfylla direktiven för klarspråk. Den har delats upp i stycken och listor för att bli enklare att läsa.
Före omarbetning
När du trycker din bok ska du alltid välja ett papper som är FSC-märkt för att vara klimatsmart. FSC:s regler förbjuder nämligen olagligt avverkat virke, virke som skördats i strid med traditionella och mänskliga rättigheter, virke från skogar med hotade höga bevarandevärden, virke från skogar med genetiskt modifierade träd samt virke från storskalig omvandling av skog till plantage eller annan markanvändning. De allra flesta seriösa tryckerier använder idag papper som är FSC-märkt, men dubbelkolla för säkerhets skull.
Efter omarbetning
När du trycker din bok ska du alltid välja ett papper som är FSC-märkt för att vara klimatsmart.
FSC:s regler förbjuder nämligen:
- olagligt avverkat virke,
- virke som skördats i strid med traditionella och mänskliga rättigheter,
- virke från skogar med hotade höga bevarandevärden,
- virke från skogar med genetiskt modifierade träd samt
- virke från storskalig omvandling av skog till plantage eller annan markanvändning.
De allra flesta seriösa tryckerier använder idag papper som är FSC-märkt, men dubbelkolla för säkerhets skull.
Språkkonsulten Ulrika Gotthardsson brukar använda fem F som verktyg för att dela upp arbetet att skriva en text i klarspråk. Du går från grova idéer till att slutligen formulera meningar och ord.
- Fånga. Tydliggör vad mottagaren ska veta, känna eller göra? Skriv ner det utan att tänka på språket.
- Fördela. Gör en grov skiss på texten med provisoriska rubriker.
- Formulera. Klargör vem mottagaren är och vad hen har för förutsättningar, samt vad som måste finnas med i texten. Hur ska tonen vara?
- Förbättra. Gå in på detaljnivå i texten. Blir texten korrekt svenska? Är den konsekvent?
- Fejka. Ta hjälp av människor som läser och feedbackar din text.
Lär dig skriva klartext
Vill du lära dig mer om klarspråk rekommenderar vi dig att du ser Ulrikas kurs Klarspråk med AI. I den går hon på djupet och hjälper dig att göra komplicerade texter mer begripliga. Våra medlemmar har också tillgång till Ulrikas föreläsning om klarspråk. Där går hon bland annat igenom de fem F:en.
Klarspråk är nödvändigt för en del, men hjälpsamt för alla.
