Att skapa din första budget i Excel är inte svårt även om det kräver lite jobb. Men när du väl har gjort jobbet kan du återanvända dokumentet om och om igen. Så här gör du.
Psst! Är du ny på Excel och vill lära dig programmet från grunden? Då är onlinekursen Excel från början för dig.
1. Öppna en tom arbetsbok
Gå till Arkiv> Ny för att skapa en tom arbetsbok.
2. Skapa din inkomstsektion
Markera rad 1 och 2 i kolumnerna A-F och välj Sammanfoga celler i menyfliken Start.
Markeringen blir nu cell A1 och här skriver du in månadens namn. I mitt exempel har jag skrivit ”Augusti”.
Markera därefter cellerna A3-A11 och välj återigen att Sammanfoga celler. Skriv ”Inkomst” i cellen.
Döp kolumnerna på rad 3 enligt följande namngivning.
-
- Källa (här fyller du i dina inkomstkällor).
- Datum (när betalningen kommer in).
- Planerad (den planerade inkomsten i kronor).
- Faktisk (den faktiska summan som kom in på kontot).
- Skillnad (skillnaden mellan den planerade och faktiska inkomsten).
3. Lägg till formler
Nu är det dags att lägga till formlerna som automatiskt gör alla beräkningar åt dig.
Döp cellen B11 till Totalt.
Klicka i cell D11 och välj Autosumma i menyfliken Start.
Markera cellerna D4-D10 och tryck Enter. När du har fyllt i din data kommer din totala planerade inkomst att synas i D11.
Upprepa formeln på kolumnerna Faktisk och Skillnad genom att markera cell D11, håll inne markören på den lilla kvadraten i cellens nedre högra hörn och dra med markören över de två cellerna till höger.
Dubbelklicka i cell F4 och skriv formeln =E4-D4. Upprepa sedan denna formel i alla celler i kolumen Skillnad (F4-F10).
4. Lägg till utgifter
Nu är det dags att beräkna dina utgifter. Du kan göra det i samma blad eller skapa ett nytt.
Börja med att markera hela avsnittet för Inkomst och kopiera (Cmd + C). Ställ dig i cellen A12 och klistra in en kopia (Cmd + V).
Ändra från ”Inkomst” till ”Utgifter”.
Formlerna har följt med, men du behöver göra en ändring. I kolumnen Skillnad räknade du under inkomsterna ut den faktiska summan minus den planerade summan. Men för att beräkna dina utgifter, räknar du tvärt om: planerade summan minus faktiska summan. Nu beräknar du hur mycket du överspenderar.
Lista dina utgifter. Du kan anpassa kategorierna efter eget tycke. Nyckeln är att göra det enkelt att spåra dina vanliga utgifter. Vissa människor kanske vill spåra sin uppvärmning, sopor och el separat, medan andra vill kombinera det som ”underhåll”. Det är helt upp till dig.
5. Den slutgiltiga balansen
När du har fyllt i allt du vill spåra är dags att ta reda på det slutgiltiga resultatet. Tack och lov kan du lämna din miniräknare begravd i din låda och räkna ut det automatiskt i Excel.
Skapa ett nytt avsnitt med två rader längst ner på arket.
Döp en rad till Resultat och kolumnerna till Planerad, Faktisk, och Skillnad. Detta är ett enkelt sätt att hjälpa dig att spåra dina utgifter så att de inte överstiger dina inkomster.
Beräkna ditt planerade resultat med formeln = SUMMA (Total planerad inkomst minus cellen som du precis räknade ut med totalt planerade utgifter).
Gör på samma sätt för det faktiska resultatet med formeln = SUMMA (Total faktisk inkomst minus cellen som du precis räknade ut med totalt faktiska utgifter).
Nu kan du se ditt slutgiltiga resultat. I exemplet har jag 12 120 kr kvar av min totala faktiska inkomst efter alla utgifter.
Nu kan du enkelt se var du spenderar för mycket pengar. Och det är hela poängen – att göra det enkelt att spåra dina pengar så att du vet var varje krona spenderas.
Lär dig arbeta i Excel
Behöver du lära dig grunderna eller vässa dina befintliga kunskaper för att klara dina arbetsuppgifter? Då finns våra onlinekurser här och hjälper dig.
