Om du ska göra en digital checklista är det här ett helt ovärderligt tips. Med hjälp av GREP kan du nämligen lägga till en interaktiv kryssruta till alla dina poster samtidigt.
När jag gör listor använder jag oftast Punkter och numrering i styckeformatet. Men när min checklista ska användas på en skärm vill jag ha interaktiva kryssrutor, och då tvingas jag lägga till rutorna en och en i min lista. Det är ett jobb som är både tidsödande och omständligt. GREP löser det åt mig.
Gör såhär:
Skapa ett styckeformat
Skapa ett styckeformat för din checklista och formatera texten som du vill ha den. För att GREP-inställningarna ska fungera är det viktigt att vara konsekvent i utformningen – börja alla rader på samma sätt och blanda inte stora och små begynnelsebokstäver.
Var konsekvent i hur du utformar listan.
Skapa en rektangel
Skapa en rektangel och utforma den så som du vill att din kryssruta ska se ut. Högerklicka på rektangeln och välj Interaktivt > Konvertera till kryssruta.
I panelen Knappar och Formulär väljer du Normal av. (om du inte ser panelen på din skärm hittar du den via Fönster > Interaktivt > Knappar och formulär)
Markera rektangeln och tryck Command + C. Nu är den sparad i urklipp. Kopiera/klistra inte in någonting annat efter det här steget, för då ligger inte rektangeln kvar som senast i urklipp.
GREP: Om checklistans rader börjar med små bokstäver
Öppna panelen Sök/Ersätt (Command + F)
Markera fliken GREP.
I Sök efter fyller du i: ^l
och i Ersätt med: ~ct$0
På GREP-språk betyder det att du söker efter stycken som börjar med liten bokstav och vill lägga till objektet från urklipp följt av ett tab-tecken.
GREP: Om checklistans rader börjar med stora bokstäver
Öppna panelen Sök/Ersätt (Command + F)
Markera fliken GREP.
I Sök efter fyller du i: ^u
och i Ersätt med: ~ct$0
På GREP-språk betyder det att du söker efter stycken som börjar med stor bokstav och vill lägga till objektet från urklipp följt av ett tab-tecken.
Genom att trycka på textsymbolen med ett förstoringsglas kan du ställa in så att du begränsar sökningen till styckeformatet för din checklista.
Klicka på Sök efter nästa och välj Ersätt eller Ersätt alla beroende på om du vill lägga till en ruta i taget eller för alla rader i ett klick.
Nu är din lista redo att exporteras som en interaktiv PDF
