Det absolut mest fundamentala sättet att arbeta effektivt i InDesign är att använda kortkommandon. Det finns inbyggda kortkommandon, men du kan också skapa dina helt egna. Eller ändra de som redan finns.
Vilka kortkommandon du vill lära dig är helt upp till dig. Men mitt tips är att om du använder ett verktyg mer än tre gånger på en timme så är det hög tid att lära dig – eller skapa ett – kortkommando för det. Jag har exempelvis ett kortkommando för att centrera bilder, något jag gör stup i kvarten.
Om du precis som jag får lite huvudvärk vid tanken på att behöva lära massa kortkommandon utantill – ta det lugnt. Lär dig ett kortkommando i taget och när du kan ett fortsätter du med nästa. Varje gång jag ska lära mig ett nytt kortkommando skriver jag ner det på en post-it på skärmen. Där får den sitta tills jag kan det utan att behöva kolla på fusklappen.
Så gör du
Förinställda kortkommandon
I InDesign har varje verktyg ett kortkommando. Hovra över Verktygspanelen för att se kortkommandot inom parentes.
Många av de funktioner du kommer åt genom att högerklicka har också ett kortkommando, de anges gråmarkerade.
I menyflikarna hittar du också kortkommandon gråmarkerade.
Egna kortkommandon
Förutom de förinställda kortkommandona som finns i InDesign har jag ett helt gäng egna. Det är sådana som jag använder ofta, som att justera bilder och ta bort textbrytning. Med tiden skapar du ett helt eget bibliotek av kortkommandon som passar just dig.
Obs! Om du vill att kortkommandot ska aktiveras centralt i InDesign måste du se till att inga dokument är öppna.
Gå till Redigera i menyn. Välj Kortkommandon.
Navigera i kortkommando-fönstret
Här får du upp en lista över i stort sett allt som går att göra i InDesign.
Det är mycket. Därför är tricket är att verkligen ha klart för sig vad det är du letar efter.
Under Del av programmet ser du en mängd alternativ som vid en första anblick kan se ologiska ut. Men fram till Hjälp-menyn är de är i själva verket en spegling av menyfliken.
Under Panelmenyer finns alla de alternativ som du hittar under panelernas menyer.
Under Objektredigering justerar du – precis som det hörs på namnet – objekt.
Om du inte hittar det du letar efter är du troligtvis på fel ställe, och då är det en bra idé att tänka efter en gång till vad det är du letar efter.
Jag ska visa ett exempel. Jag vill lägga in ett kortkommando för att justera objekt efter horisontella mittpunkter – det vill säga att en bild ska centreras på sidan.
Först behöver jag bestämma vilken del av programmet jag ska leta i. Hade jag centrerat manuellt hade jag gått via Fönster > Objekt och Layout > Justera objekt. Därför är min första tanke att leta där. Men jag hittar inte rätt.
Jag funderar igen. Vad är det jag vill göra? Jag vill redigera ett objekt. Jag går till fliken Objektredigering. Här hittar jag rätt, Vågrät sidjustering – centrerat.
Lägg in kortkommando
Det sista steget är att bestämma vilket kortkommando du vill använda dig av under Nytt kortkommando. Om kommandot är ledigt står det Ej tilldelad. Är det upptaget skrivs det över om du väljer att tilldela.
Välj Tilldela.
Klicka Ok för att spara.
Utmaning! Vilka tre verktyg/funktioner använder du mest i InDesign? Skapa kortkommandon för dem och försök att nöta in dem. Det är svårt i början, men när du väl fått in vanan att använda kortkommandon kommer du inte att ångra dig!
