Redigera snabbt med inbyggda GREP i InDesign

Brukar du lusläsa din text för att upptäcka dubbla blanksteg, extra radbrytningar eller bindestreck som egentligen ska vara korta tankstreck? I så fall kommer du att älska det här tipset.

GREP står för ”Globally search for a regular expression and print” och för dig som är intresserad är det en helt egen värld att grotta ner sig i. En ganska krånglig värld, om du frågar mig. Men InDesign har några inbyggda GREP-funktioner som du kan använda utan att behöva sätta dig in ett dugg i ämnet. Med dem hittar och korrigerar du småfel i texten på ett litet kick.

Så gör du

Öppna Sök/ersätt

Gå till Redigera i menyraden. Välj Sök/ersätt. Eller använd snabbkommando Command + F.

Välj GREP

Markera GREP i menyn för sökalternativ.

Klicka på utfällningsfilen för Fråga.

Här har du en mängd färdiga frågor att välja mellan. De tre som jag har som vana att alltid köra när jag är klar med ett dokument är:

• Bindestreck till långt tankstreck
• Flera mellanslag till ett mellanslag
• Flera radbrytningar till en radbrytning

Det är misstag jag vet ofta händer – och de är lätta att missa.

Markera den fråga du vill använda. Nu syns ett så kallat GREP-utryck under Sök efter och Ersätt med.

Översatt från obegripliska betyder det exakt det som står i frågan: Sök efter dubbla (eller fler) mellanslag och ersätt dem med ett enkelt mellanslag.

Sökalternativ

Du har flera alternativ för att söka igenom ditt dokument.

Välj mellan att söka i det aktuella dokumentet, i alla öppna dokument, i en artikel eller till slutet av en artikel (1).

Välj om mallsidor, låsta lager och artiklar, dolda lager och objekt, mallsidor och fotnoter ska inkluderas i sökningen (2).

Välj om du vill söka framåt eller bakåt (3).

Ersätt

När du har bestämt vad du vill söka efter och hur sökningen ska ske har du två val: Ersätt och Ersätt alla.

Ersätt ersätter en sökträff i taget när du söker framåt eller bakåt i dokumentet. Då har du möjlighet att hoppa över om det är något ställe där du faktiskt inte vill göra en ersättning.

Ersätt alla ersätter alla träffar samtidigt, utan att du har en chans att hoppa över någon träff.

Det är lätt att trycka på Ersätt alla, speciellt om du faktiskt vet att du vill ersätta alla träffar. Till exempel dubbla mellanslag. Men mitt råd är att alltid använda det mer säkra alternativet där du ersätter en träff i taget. För ibland kan ett litet mellanslag göra att texten bryts annorlunda och det påverkar eventuella sidbrytningar du gjort.

Är du mer nyfiken på GREP kan du läsa mina tips om hur du gör interaktiva checklistor med GREP och hur du slipper störande enkelrader i en text.