Använder du Teams olika funktioner rätt i din projektledning har du massor att vinna.
Microsoft Teams är så mycket mer än ett kommunikationsverktyg för dig som är projektledare. Det är en plattform som skapar struktur, förbättrar samarbetet och hjälper teamet att nå sina mål.
Här är Patrik Gunnarssons fem bästa tips för att lyckas med projektledning i Teams.
1. Använd Teamsmallar för snabb start av din projektledning i Teams
Börja ditt projekt snabbt och enkelt genom att använda Teamsmallar. Det sparar tid och säkerställer att du inte missar viktiga komponenter som behövs för ditt projekt. Du har en strukturerad arbetsyta klar för ditt team med bara några få klick.
2. AI-drivna transkriptioner och översättningar
Ett guldtips för effektiv projektledning i Teams – använd Copilot för automatisk transkription av allt som sägs under dina möten. Det är oerhört effektivt när mötet ska sammanfattas.
AI översätter dessutom meddelanden till olika språk i realtid. Det främjar effektiv kommunikation och inkludering inom globala projektteam.
3. Skapa en organiserad mappstruktur
En välplanerad mappstruktur underlättar inte bara för att hitta projektets dokument snabbt. Utan även för sökmotorer och Copilot. Se till att dina mappar är logiskt uppdelade efter projektets faser eller teamets olika funktioner.
4. Använd Teams Whiteboard för kreativa projektworkshops
För interaktiva och kreativa workshops är Whiteboard-funktionen i Teams klockrent. Den digitala whiteboarden gör det enkelt att brainstorma, skapa flödesscheman och visualisera idéer tillsammans – även när teamet arbetar på distans.
5. Visualisera arbetsflöden och spåra projektets framsteg med Planner
Planner är ett kraftfullt verktyg för att hålla koll på uppgifter och deadlines. Genom att använda checklistor, etiketter och kategorier kan du visualisera arbetsflöden och spåra teamets framsteg i realtid.
Använd Patriks tips och optimera samarbetet och din projektledning i Microsoft Teams.
Vill du lyckas med din projektledning i Teams?
Genom Moderskeppets onlinekurser lär du och dina kollegor er att arbeta effektivt i Microsoft Teams.
