Genom att prova dig fram kommer du långt. Men det finns risk för att du tar omvägar och utför tidskrävande manuella arbetsmoment som leder till frustration.
Här går vi igenom några av de vanligaste misstagen i Microsoft 365-programmen – och hur du löser dem.
Excel – skriver in formler och data manuellt
Många nybörjare och självlärda Excel-användare skriver in beräkningar för hand i stället för att använda funktioner som Autofyll, LETARAD och Exceltabeller. Det är misstag som leder till merarbete och ökar risken för fel.
✅ Lösning: Lär dig använda formler och funktioner som automatiserar beräkningar och sparar tid.
Lärande: Excel från början är vår grundkurs i Excel. Tillsammans med sex andra kurser utgör den en hel Excelutbildning. Varför inte lära dig hur du använder Copilot i Excel i en kurs?
Word – formaterar dokument manuellt i stället för att använda formatmallar
Många kämpar med att få till rätt typsnitt, rubriker och avstånd – och slösar timmar på att justera textstycken manuellt.
✅ Lösning: Med formatmallar och stilmallar kan du enkelt skapa enhetliga och snygga dokument utan att behöva ändra varje rubrik för sig.
Lärande: Lär dig att utnyttja alla basfunktioner i Word i vår kurs.
PowerPoint – skapar varje slajd från grunden
Om du lägger in text och bilder manuellt på varje enskild slajd slösar du tid och får ett ojämnt resultat.
✅ Lösning: Använd bildbakgrunden för att skapa en enhetlig design och slippa upprepa samma ändringar om och om igen.
Lärande: Upptäck vilket kraftfullt presentationsprogram PowerPoint faktiskt är i en kurs.
Teams – letar efter filer i chattflöden i stället för att använda Teams-filer
En Teams-användare som bläddrar bakåt i långa chattkonversationer för att hitta dokument de skickat för flera veckor sedan hamnar efter.
✅ Lösning: Filer du delar i en chatt sparas automatiskt under fliken Filer i teamet – en mycket enklare och snabbare väg till rätt dokument.
Lärande: I kursen Microsoft Teams från början blir du guidad av experten Peter Zier. Upptäck fler Teams-kurser.
SharePoint och OneDrive – sparar filer lokalt i stället för att använda molnet
Ett typiskt misstag i Microsoft 365-miljön är att spara alla filer på den egna datorn. Det leder ofta till versioneringsproblem och förlorade dokument.
✅ Lösning: Använd SharePoint och OneDrive för att lagra, dela och arbeta med filer i realtid.
Lärande: Lär dig att använda Sharepoint på jobbet i vår onlinekurs. Och Onedrive som lagringsverktyg.
Outlook – hanterar inkorgen manuellt i stället för att använda regler och kategorier
Sorterar du din e-post manuellt och försöker hålla koll på viktiga mejl genom att ”komma ihåg” dem? Då jobbar du ineffektivt.
✅ Lösning: Skapa regler, kategorier och inkorgsfilter för att automatisera sortering och prioritera rätt mejl direkt.
Lärande: Kursen Outlook från början innehåller allt du inte visste att du ville (och behövde) lära dig.
Copilot – försöker skriva allt själv i stället för att låta AI hjälpa till
Många ignorerar Microsoft Copilot eftersom de tror att AI bara är för avancerade användare. Men Copilot kan faktiskt spara massor av tid i både Word, Outlook och Excel.
✅ Lösning: Börja använda Copilot för att sammanfatta texter, skapa utkast och analysera data snabbare.
Lärande: Ta din arbetsdag till nya höjder med vår kurs om Microsofts AI – Copilot.
Vill du och ditt företag få ut mer av Microsoft 365?
I våra onlinekurser lär du och dina kollegor er Microsofts program från grunden.
Ett medlemskap ger tillgång till alla kurser som lär ut jobbets alla verktyg direkt vid skrivbordet. Så misstagen blir färre i såväl Microsoft 365 som alla andra verktyg ni använder på arbetsplatsen.
Kompetensutveckling för alla som arbetar på kontor helt enkelt.
Vill du höra mer om hur du och ditt team kan kompetensutvecklas på Moderskeppet? Boka en demo med en av våra företagskontakter.