Tydliga vinster för FBA
- Trygghet: alla medarbetare får rätt kunskap för säker AI-användning.
- Tid: direktupphandlingen gick snabbare än någon annan de har genomfört.
- Förväntad effekt: en gemensam grund av AI-kompetens i hela myndigheten.
Folke Bernadotteakademin är en svensk myndighet som verkar för fred, säkerhet och utveckling i konfliktområden. När AI-teknik började användas bland medarbetarna blev det tydligt att kunskapsnivån varierade kraftigt. Användandet var relativt högt men förståelsen för risker, juridik och metod var låg.
– Då vi vill nå de effektiviseringsvinster som AI erbjuder behöver vi skapa teknisk trygghet bland kollegorna, och det gör man genom utbildning. Det fanns tydliga behov kring lagkraven. På en myndighet är det extra viktigt att alla vet hur man gör rätt. Vi behövda bygga AI-kompetens – och det fort, säger Jan Frid, pedagogisk samordnare på FBA.
På FBA arbetar cirka 220 medarbetare. Jan Frid satte ett första delmål att hälften av medarbetarna skulle ha genomfört kursen Generativ AI från början före ett utsatt datum.
– Jag har själv sett den och är trygg i att våra medarbetare får kunskapen som krävs för att använda AI på ett säkert sätt. Vi har författat en myndighetsintern vägledning kring generativ AI och kursen kompletterar den bra. Sedan finns det så mycket mer att hämta i andra kurser på Moderskeppet, vilket jag hoppas att mina kollegor utforskar.
Prova ett avsnitt från kursen
Att Moderskeppets kurser är digitala och genomförs i egen takt var också avgörande för beslutet.
– Vi kan inte samla hela organisationen för en utbildningsdag. Det är inte flexibelt nog. Självstudier är det enda som fungerar hos oss och förmodligen för många andra också. Jag hade kunnat bygga en kurs själv, men den här är så bra producerad och finns redan tillgänglig.
Efter en demo fick FBA provkonton för att testa tjänsten.
Moderskeppets företagskontakter håller demos för organisationer och myndigheter varje dag.
Något som också låg till grund för FBA:s beslut var att Jan Frid fick fri tillgång till Moderskeppets utbud efter en demo med en företagskontakt. Det gjorde det möjligt att utforska både kurser och plattform innan avtalet signerades.
– Jag kunde se hela AI-kursen, klicka runt på plattformen och visa för ledningsgruppen. Det hjälpte mig att ta ett tryggt beslut. Vi visste exakt vad vi skulle få. Dessutom gjorde vi en direktupphandling, den snabbaste jag någonsin har gjort!
Är du nyfiken på hur din organisation kan kompetensutvecklas med oss? Prata med våra företagskontakter. Under en 30-minuters demo får du berätta om vad ni har för utvecklings- och lärandebehov.