Så fick C3C Engineering lärandet att fastna

C3C Engineering är kreativt byggindustribolag med huvudkontor i Växjö.

Förbättrade möten, ledarskap och arbetssätt. C3C Engineering ville utveckla sitt ledarskap och sin effektivitet i vardagen. Istället för enstaka utbildningar byggde de ett arbetssätt där lärandet blir en del av jobbet. Resultatet syns redan i hur teamet planerar sina dagar, håller möten och samarbetar.

Jessica Hansson på C3C Engineering

– Det handlar om små saker som ger stor effekt, inleder Jessica Hansson på C3C Engineering.

Behov: utveckla ledarskap och få mer struktur i vardagen

C3C Engineering satsar mycket på både kompetensutveckling och personlig utveckling till sina 20 medarbetare. Målet är att teamet ska prestera på hög nivå: tillsammans.

Samtidigt fanns ett behov av att utveckla hur arbetet faktiskt genomförs i vardagen. Fokus låg inte på stora förändringar, utan på konkreta arbetssätt som påverkar varje arbetsdag.

Det handlade om hur du planerar din dag, hur du håller effektiva möten och hur du leder både dig själv och andra.

Tidigare hade organisationen testat olika sätt att arbeta med kompetensutveckling. Nu ville de hitta ett upplägg som fungerar bättre i vardagen. Mer flexibelt, kontinuerligt och närmare det faktiska arbetet.

Därför valde de Moderskeppet

En avgörande faktor var flexibiliteten. Teamet är utspritt över landet och behövde ett upplägg som fungerar oavsett plats och schema.

– Du kan sätta dig en kvart med kursen, pausa och fortsätta senare. Det passade oss perfekt, berättar Jessica.

En bild av C3C kursanvändande under det första halvåret som kunder på Moderskeppet

Samtidigt fick de tillgång till ett brett innehåll. Förutom ledarskap kunde de arbeta med områden som mötesteknik, time management och feedback. Det gjorde att utvecklingen inte stannade vid ett område, utan påverkade flera delar av arbetsvardagen samtidigt.

Lösning: lärande i små steg, med diskussion som motor

Satsningen startade i november med ett tydligt fokus på kursen Coachande ledarskap. Alla i organisationen deltog, oavsett roll.

Prova ett avsnitt från Coachande ledarskap

– Hos oss är alla ledare, oavsett om du jobbar med ekonomi eller ute i projekt, säger Jessica Hansson på C3C.

Gemensam start – därefter lärande i mindre grupper

Under en kick-off delades teamet in i mindre grupper som sedan följde varandra genom hela satsningen. Varje grupp fick en ansvarig som såg till att träffar bokades och att arbetet drevs framåt.

Upplägget var enkelt men effektivt. Medarbetarna tog del av Moderskeppets kurser individuellt och träffades sedan för att diskutera innehållet tillsammans.

Jessica Hansson KMA, Maria Gustavsson HR, Marcus Richardsson VD

Samtalen handlade inte bara om vad de hade lärt sig, utan om hur det skulle fungera i deras egen vardag. Vad passar hos oss? Vad behöver justeras?

Blandade grupper gav nya perspektiv

Grupperna sattes ihop med personer från olika delar av verksamheten. Det gjorde att diskussionerna inte fastnade i ett enskilt arbetssätt. När olika roller möts uppstår nya sätt att tänka kring både möten, planering och samarbete.

– Du inser att vi inte behöver göra som vi alltid har gjort. Det finns bättre sätt. Det gjorde att idéer spreds snabbare och att fler började ifrågasätta gamla rutiner.

Kontinuitet istället för punktinsatser

En viktig del i upplägget var att lärandet inte stannade vid en kurs. Nya kurser fylldes på och följdes upp i samma struktur. Det skapade en naturlig rytm i utvecklingen. Lärandet blev något som pågår, inte något som avslutas.

– Det blir en långsiktig satsning, inte något man gör en gång och sen släpper, förklarar Jessica.

Resultat: tydligare möten, bättre planering och gemensamt ledarskap

Effekten märks redan i det dagliga arbetet och i hur teamet samarbetar.

1. Bättre möten med tydligare struktur

Ett konkret resultat syns i möteskulturen. Idag är det tydligare vad mötet handlar om, vilka som ska delta och vad som förväntas av deltagarna innan mötet. Det startade med kursen Mötesteknik.

Det gör att möten blir mer fokuserade och att rätt personer är på plats från början.

Prova ett avsnitt från Mötesteknik

– Det är en sån enkel sak, men det gör stor skillnad, säger Jessica.

2. Smartare arbetsdagar och bättre prioriteringar

Medarbetarna planerar sina dagar mer medvetet. Flera använder nu enkla metoder från utbildningarna för att skapa struktur i arbetet från kursen Personlig produktivitet.

Ett exempel är att avsluta arbetsdagen med att bestämma vad som är viktigast att börja med nästa dag. Det gör att arbetet kommer igång snabbare och med rätt fokus.

Prova ett avsnitt från Personlig produktivitet

– Det här är små justeringar, men de påverkar hela arbetsflödet, förklarar Jessica.

3. Gemensam syn på ledarskap

Alla i organisationen har nu en mer gemensam syn på coachande ledarskap. Det skapar tydlighet i hur teamet ger feedback, stöttar varandra och driver arbetet framåt.

Prova ett till avsnitt från Coachande ledarskap

– Det gör också att diskussioner kring ledarskap blir mer konkreta. Alla utgår från samma begrepp och samma synsätt.

4. Lärande som används direkt i jobbet

En avgörande effekt är att kunskapen används direkt. Den stannar inte i utbildningen.

– Hittar vi något bra testar vi det direkt. Funkar det fortsätter vi, förklarar Jessica.

Diskussionsgrupperna gör att insikter sprids snabbt. Det som fungerar i ett team plockas upp av andra.

Därför gav satsningen effekt i arbetet

Det finns två tydliga framgångsfaktorer.

• För det första kopplas lärandet direkt till vardagen. Allt som tas upp diskuteras i relation till det egna arbetet, vilket gör att kunskapen blir konkret direkt.
• För det andra finns en struktur som håller igång utvecklingen. Grupperna träffas regelbundet och nya kurser fylls på.

Det gör att lärandet inte stannar av.

Råd till organisationer som vill investera i lärande

Jessica lyfter tre saker som gör skillnad.

1. Välj ett upplägg som passar hur ni faktiskt jobbar.
2. Skapa forum där ni diskuterar och utmanar innehållet.
3. Bygg kontinuitet istället för punktinsatser.

– Anpassa utbildningen till organisationen. Då får du med dig teamet, avslutar Jessica.

Läs fler kundcase

Är du nyfiken på hur din organisation kan kompetensutvecklas med oss? Prata med våra företagskontakter. Under en 30-minuters demo får du berätta om vad ni har för utvecklings- och lärandebehov.