Stödmaterial till kursen Personlig produktivitet
Författare: Sanna Lund
Vad har du egentligen för projekt och ansvar? Vad ska du göra härnäst? Och när ska du göra det? I ditt projekthanteringssystem samlar och strukturerar du dina projekt, ansvar och uppgifter, och får koll på dina dagar. Det är därmed ett av dina viktigaste arbetsverktyg.
Det finns självklart mängder av program, appar och tjänster att välja på. En del kostar pengar, medan andra är helt gratis och finns förinstallerade på dina enheter.
Jag använder dagligen appen Påminnelser på min Mac och iPhone. Allt synkas smidigt mellan min dator och telefon och det är smart integrerat i hela Apples ekosystem. Utan den appen skulle mina arbetsdagar vara kaotiska.
Jobbar du i Windows och på Android kan du använda Microsoft to do eller Microsoft Planner (som ingår i Microsoft 365), och om du har ett Google-konto kommer du enkelt åt Tasks.
Är du en del av ett större team och vill ha möjlighet att smidigt samarbeta inom samma system? Moderskeppet har i många år använt Monday och Trello – två populära och kraftfulla projekthanteringssystem fyllda med smarta funktioner.
Starta enkelt och använd vanliga textdokument
Nyttan sitter sällan i komplexiteten. Ju fler funktioner som du har tillgång till, desto större risk att du ägnar mer tid åt att fixa med ditt projekthanteringssystem istället för att göra de uppgifter som finns i systemet.
I kursen Personlig produktivitet visar jag hur du kommer igång genom helt vanliga textdokument, som du skapar i program som Word eller Pages. Det fungerar alldeles ypperligt om du inte vill lära dig ett nytt program, men ändå vill få struktur på ditt arbete.
Oavsett om du väljer ett dedikerat program för att hantera dina projekt och ansvar, eller arbetar med enkla textdokument, så lovar jag dig att ditt arbete kommer att bli mer produktivt.
