Göran Segeholm kallade mig en gång för duracellkanin. Det är nog sant. Jag får ofta frågan hur jag hinner producera allt jag gör, och ändå läsa och umgås med vänner och familj etc. En fråga med många svar:
- Jag är för dålig på polare-grejen, håller på att bli bättre.
- Jag är en mästare på att återvända stoff. En lektion blir en artikel, som blir en video, som blir en lektion igen.
- Jag kan mitt GTD – Få det gjort – Getting Things Done.
Alltså, det är ingen hemlighet för de flesta som arbetat att det finns de personer som får saker gjorda och det finns de som inte får saker gjorda. Det handlar om viss organisatorisk talang och om att hitta en stressfri struktur att vara organisatorisk inom. Alla sätt att hantera problem är inte snabba och många ökar stressen.
Stressad ser inte tufft ut
Det är inte coolt att vara stressad, även om en del tror att stressad = viktig. Min erfarenhet efter ynka 10 15 20 år i yrkeslivet är att de flesta riktigt stressade människorna är rätt så irrelevanta. De går inte att lita på, för de håller aldrig vad de lovar. De verkar ha en förkärlek för att aldrig avsluta saker och gå på möten.
Jag läste en underbar bok om Bill Clintons valkampanj 1992. De arbetade utifrån principen ”Winners Do, Losers Meet.” Jag är fullständigt övertygad att produktiviten skulle öka i Sverige om vi alla hade kalendrar som var större, där det var enklare att fylla i ett möte på bara 30 minuter istället för 60.
Påminn mig inte om det jag inte arbetar med
Jag har arbetat hårt för att få ett arbetsflöde för epost, bloggar och kommunikation som följer så kallade Inbox-Zero. Där är tanken att du inte sparar det du ska komma ihåg i ditt informationsflöde. Dvs du har inte olästa email ihop med lästa.
Jag har helt slutat att skryta så här ”Puh, jag har 170 olästa brev i eposten, så viktig är jag”. Jag har typ max fyra brev samtidigt i inboxen.
Jag har extremt få postits. Förr kunde jag må dåligt av att sitta vid skärmen eftersom den i sig var en slags påminnelse-enhet om allt jag inte gör just nu.
Jag har ett finfint system som heter Things som bara påminner mig om det som är viktigt idag. Inte fyller 50% av mitt synfält med skuldtyngande påminnelser över saker jag inte gjort.
Prylar löser inte problemet – Aktiviteter gör det
Länge var jag en typisk pryl-lösare. Mitt liv skulle bli så mycket bättre om jag bara hade en (ny och bättre) digital kalender. Till slut insåg jag att kalendern inte löste nåt, även om den var behjälplig så blev det bra först om jag fick ordning på mitt arbetsflöde. Man blir inte inte mer effektiv för att eposten kan ropa från byxfickan.
En rolig detalj är att många jag möter tror att jag är stressad jämnt. För de ser vad jag gör och i deras värld måste jag vara superstressad för att hinna med allt. Udda, hade jag varit stressad hade jag väl inte hunnit det, jag hade ju varit fullt upptagen med att vara stressad.
Ta tag i ditt liv oxå. Läs David Allens originalbok om GTD, den finns på svenska. Eller så ser du min kollega Sanna Lunds onlinekurs.
En onlinekurs för dig som vill bli effektivare
Min kollega Sanna Lund har gjort en onlinekurs
