ChatGPT är en AI-chatt som du kan använda för att få hjälp med att skriva, skapa idéer, förklara begrepp eller lösa problem.
Du ställer en fråga eller ger ett uppdrag och ChatGPT svarar direkt. Ofta med välformulerade och användbara texter.
I den här guiden får du veta hur du använder ChatGPT i praktiken, hur det kan effektivisera ditt arbete, och hur du skriver bra promptar för att få bästa möjliga svar från AI:n.
Hur använder man ChatGPT?
Du använder ChatGPT genom att skriva en fråga, instruktion eller text i en chattruta. AI:n analyserar din text och svarar utifrån hur den är formulerad.
Så här gör du steg för steg:
- Skapa ett konto på chat.openai.com.
- Välj version – det finns både gratis- och betalversion.
- Skriv din fråga eller uppgift. Exempel: “Argumentera varför kompetensutveckling är viktigt för alla tjänstemän.”
- Läs svaret och följ upp. Du kan be ChatGPT att utveckla, förenkla eller förkorta texten.
- Spara eller kopiera svaret. Du kan även be ChatGPT formatera texten som mejl, artikel eller lista.
Tips: ju tydligare du beskriver vad du vill ha, desto bättre blir resultatet.
Hur använder man ChatGPT för att arbeta mer effektivt?
ChatGPT kan spara mycket tid i ditt arbete. Det kan skriva utkast, formulera mejl, sammanfatta dokument och ge feedback på texter.
Här är några smarta sätt att använda det:
- Idégenerering: be om förslag på rubriker, kampanjer eller innehåll.
- Textförbättring: låt AI:n förenkla, förkorta eller korrigera din text.
- Sammanfattning: klistra in längre texter och be ChatGPT skriva en kort version.
- Mötesstöd: be ChatGPT sammanfatta anteckningar eller föreslå uppföljningspunkter.
- Planering: skapa checklistor, to-do-listor eller veckoplaner.
En outtröttlig idéspruta.
Hur använder man ChatGPT på jobbet?
ChatGPT kan effektivisera många arbetsuppgifter – oavsett om du skriver, planerar, analyserar eller kommunicerar.
AI:n fungerar som en digital assistent som hjälper dig att spara tid och höja kvaliteten.
Du kan använda ChatGPT på jobbet till att:
- Skriva mejl och svara professionellt. Be AI:n formulera eller förfina dina meddelanden.
- Sammanfatta mötesanteckningar. Klistra in texten och be ChatGPT skapa en tydlig summering.
- Förbereda presentationer och rapporter. Be AI:n strukturera punkter, rubriker eller övergångar.
- Skapa checklistor och processer. Använd ChatGPT för att ta fram arbetsflöden steg för steg.
- Brainstorma idéer. Få förslag på kampanjer, koncept eller rubriker.
Exempelprompt:
“Skriv ett meddelande med maximalt 30 ord som jag kan klistra in i Teams för att påminna mina kollegor om att lämna in sina rapporter före fredag.”
Tips: kombinera ChatGPT med dina vanliga verktyg (t.ex. Outlook, Notion eller Trello). Då får du ännu större nytta av AI:n i vardagen.
Vad kan man använda ChatGPT till?
ChatGPT är ett mångsidigt verktyg som kan användas i nästan alla typer av textbaserade uppgifter.
Exempel på användningsområden:
- Skriva och förbättra texter (artiklar, mejl, inlägg, rapporter)
- Generera idéer, namn eller rubriker
- Förklara komplicerade ämnen på enkelt språk
- Skapa sammanfattningar av långa texter
- Skapa tabeller, listor eller steg-för-steg-guider
- Hjälpa till med språk, översättning och korrektur
Många använder ChatGPT dagligen som personlig assistent, skrivcoach eller planeringshjälp.
Är ChatGPT:s betalversion verkligen bättre än gratisversionen?
Ja, men skillnaden beror på vad du gör.
Betalversionen är snabbare, mer träffsäker och bättre på svenska. Den kan hantera längre texter, förstå komplexa instruktioner och hålla en konsekvent ton.
Gratisversionen fungerar utmärkt för enklare frågor, kortare texter och vardagliga uppgifter.
Om du använder ChatGPT i jobbet, för utbildning eller kreativt skrivande – då är betalversionen ofta värd kostnaden.
Hur promptar man i ChatGPT för att få ut bäst information?
En prompt är din instruktion till ChatGPT – ju tydligare den är, desto bättre svar får du.
En bra prompt anger vad du vill ha, i vilken stil och för vilket syfte.
Så skriver du effektiva promptar:
- Var tydlig: säg vad du vill ha – “Skriv en text om…” i stället för “Berätta om…”.
- Ange format: be om lista, stycke eller punktform.
- Sätt tonen: “Skriv som en pedagogisk lärare” eller “som en marknadsförare”.
- Begränsa längden: “Max 100 ord” eller “kort och koncist”.
- Följ upp: be ChatGPT utveckla, förtydliga eller ge exempel.
Exempelprompt:
“Du är en HR-specialist som kort ska beskriva skillnaden mellan soft skills och hard skills. Lista därefter tydliga exempel på hur jag tränar de vanligaste färdigheterna som behövs på en arbetsplats.”
Lär dig att använda ChatGPT genom Moderskeppets onlinekurser
Nyfiken på att lära dig mer om ChatGPT och andra AI-verktyg? Spana in våra onlinekurser inom AI.
