En bra föreläsare kan få det mest tråkiga ämne att verka roligt och intressant. Hen lyckas fånga och behålla publikens uppmärksamhet, engagerar och entusiasmerar.
Jag minns forfarande en föreläsning som jag var på för många år sedan, när jag arbetade som vårdadministratör. Den handlade om klassificering av sjukdomar och jag var mycket skeptiskt inställd till ämnet…
… men föreläsaren lyckades trollbinda både mig och resten av publiken. När jag gick därifrån var jag superpeppad på att sätta i gång med diagnoskodning. Det var helt enkelt en riktigt bra föreläsare.
En duktig föreläsare lyckas fånga publikens intresse.
Så får du till en bra presentation
Sanna Lund har hållit i mängder av föredrag och presentationer. Inför chefer, kunder och kollegor. Hon vet vad det är som krävs för att fånga publiken.
Här är några av hennes bästa tips kring hur du förbereder och håller i en presentation.
Målgrupp
Tänk på din målgrupp och ta reda på så mycket som möjligt om dem. Vilka är det som sitter i publiken och vad vill de veta?
Det är lätt att tänka på sig själv som huvudperson vid en presentation. Gör inte det. Utan tänk att publiken är huvudpersonerna i din presentation.
Ställ dig följande sju frågor om din publik:
- Vilka är de?
- Varför är de här?
- Vilka problem eller drömmar har de?
- Hur kan du hjälpa dem?
- Vad vill du att de ska göra?
- Vilket motstånd finns?
- Hur når du publiken bäst?
Ta fram innehållet i det som du ska presentera för andra
Det är lätt att tänka att presentationen börjar i ett presentationsprogram. Men då ska du tänka om.
Så här tycker Sanna att du ska ta fram och strukturera ditt innehåll:
- Brainstorm och filtrering av innehåll. Stryk det som inte kopplar till ditt huvudbudskap.
- Bestäm längt och mängd på presentationen. Publikens tid och uppmärksamhet är begränsad. En kort presentation är för det mesta bättre än en lång.
- Skapa storytelling. Berättelser får publiken intresserad och engagerad – och ökar chansen att publiken minns och kan återberätta det som du har presenterat.
- Publiken ska inte bara lyssna. De ska också ta till sig den, vilket du kan hjälpa dem med genom att formulera en speciellt minnesvärd fras.
- Skapa en tydlig ”start – mitt – slut” i din presentation.
Processa dina idéer och ditt material. Välj ut det som du tror åhörarna verkligen vill veta.
Ordna innehållet
Akademiker vill gärna berätta all bakgrund först för att sedan komma fram till en slutsats. Tricket är att vända på det. Berätta först syftet, sedan bakgrunden. Då väcker du uppmärksamheten hos publiken och gör dem nyfikna.
Du måste våga vara personlig och stå för det du gör. En bra presentation innehåller storytelling – du berättar om en händelse i stället för att beskriva något med fakta.
Presentationsbilder
Presentationsbilder är självklart inslag, men lås inte hela presentationen till bilder. Våga vara utan skärm ibland. Då får du chansen att titta publiken i ögonen och fånga publikens uppmärksamhet.
Håll dina presentationsbilder enkla. Less is more. Varför? Publiken är där för att lyssna på det du säger, inte läsa det som står på skärmen. Det finns inget tråkigare än en presentationsbild fullproppad med text.
Tänk att dina presentationsbilder ska vara ett visuellt stöd till det du pratar om. Du vill inte göra dig skyldig till Death by Power Point.
Använd presentationsbilder som visuellt förstärker det du pratar om.
Manus eller inte manus?
Var inte rädd för att ha ett manus i handen. Det hjälper dig att hålla tråden och komma ihåg vad du ska säga. Sanna uppmanar dig till och med att skriva ett ordagrant pratmanus.
Även om du kan hela din presentation utantill är det en trygghet att ha manuset i handen. Det kan kännas mindre nervöst om du kommer av dig att manusen är inom räckhåll.
Konkreta tips – direkt från kursen
I Sannas kurs Presentationsteknik får du ännu fler tips.
Bland annat hur du minskar nervositeten vid din presentation, hur du övar på ett smart sätt och knep som öppnar upp dig inför publiken och får dem att lyssna.
