Oavsett vilken mailtjänst du använder dig av kommer du kunna dra nytta av att skapa mailmallar. Det första du behöver göra är att gå i genom dina skickade mail och hitta mail som är återkommande.
Det kan vara: ”Jag har inte svaret just nu, men jag återkommer så fort jag kan”, eller ”Hör av dig igen om en vecka så bokar vi något då” eller en mer omfattande text om hur din fotografering går till och vad som ingår.
Oavsett vad ditt standardsvar är så kommer jag nu lära dig att skapa en mailmall av det i Gmail:
1. Öppna din inkorg
Börja med att öppna din inkorg på Gmails hemsida och välj (1) Inställningar (kugghjulet).
Öppna inställningar.
2. Visa alla inställningar
Under inställningar, välj (2) Visa alla inställningar.
Visa alla inställningar.
3. Avancerat
Under alla inställningar, välj (3) Avancerat.
Välj ”Avancerat”.
4. Aktivera Mallar
Under (4) Mallar, välj (4a) Aktivera.
Aktivera mallar.
5. Skapa nytt mail
Gå tillbaka till inkorgen och välj (5a) Skriv som skapar ett nytt mail.
Öppna ett nytt mail.
(5b) Skriv och formge ditt mail du vill spara som mall som ett nytt meddelande.
Skriv ditt mail.
Tips! Har du en automatisk mailsignatur? Plocka bort den från din mailmall. Den läggs nämligen till som en del av mallen annars och följer med när du använder din mailmall i framtiden.
6. Skapa ny mall
När du är nöjd med din text väljer du (6a) de tre prickarna, välj (6b) Mallar, välj (6c) Spara utkastet som en mall och välj (6d) Spara som ny mall.
Spara mallen.
Döp sedan mallen och välj Spara.
Döp mallen.
7. Radera utkastet
Välj (7) Papperskorgen för att slänga utkastet, för du kommer inte behöva detta mailet.
Släng utkastet.
Och var lugn! Din text har sparats och jag ska bevisa det:
8. Infoga mallen
Infoga din mailmall genom att öppna ett nytt mail genom att välja Skriv (bild 1) eller svara på ett mail (bild 2). Välj sedan (8a) de tre prickarna, välj (8b) Mallar och välj (8c) mallen du vill infoga.
BILD 1: Infoga mailmall på nytt mail.
BILD 2: Infoga mailmall i ett mailsvar.
Tada! Nu har du skapat din egen mailmall!
Skulle det vara så att du behöver uppdatera en befintlig mall eller vill ta bort en helt och hållet så följer du stegen nedan:
9. Uppdatera mall
För att uppdatera en mall gör du de ändringar du vill ha, välj (9a) de tre prickarna, välj (9b) Mallar, välj (9c) Spara utkastet som en mall och välj (9d) mallen du vill uppdatera (skriva över).
Uppdatera mall.
10. Radera mall
För att radera en mall klickar du på (10a) de tre prickarna, välj (10b) Mallar, välj (10c) Radera mall och välj (10d) mallen du vill radera.
Radera mall.