Med Copilot får du en digital assistent som gör att du arbetar snabbare, smartare och mer effektivt – både som individ och som organisation.
Vad är Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot är en AI-assistent utvecklad av Microsoft. Den fungerar direkt i Microsoft 365-appar och hjälper dig att skriva, sammanfatta, skapa rapporter, analysera data och förbereda presentationer.
Copilot är inbyggt i program som Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams, och kan även användas i webbläsaren via Copilot.com.
Hur mycket kostar Copilot?
För privatpersoner finns Microsoft Copilot tillgängligt gratis via copilot.microsoft.com, eller som app i Windows.
Den kostnadsfria versionen ger tillgång till GPT-4 Turbo, bildgenerering med DALL-E 3 och webbsökning.
Betalversionen, Copilot Pro, kostar drygt 300 kronor och ger snabbare svar, prioriterad tillgång till GPT-4 Turbo samt integration med Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote.
Hur mycket kostar Copilot för organisationer?
För företag och organisationer finns Microsoft 365 Copilot, som kräver en aktiv Microsoft 365-licens.
Den kostar ungefär 300 kronor per användare och månad och integreras i hela Microsoft 365-sviten.
Licensen gör det möjligt att använda AI i Teams, Outlook, Excel, Word och PowerPoint – direkt i arbetsflödet – och följer organisationens säkerhets- och dataskyddsregler.
Hur fungerar Copilot?
Copilot fungerar som ett lager ovanpå Microsoft 365-apparna.
När du skriver en instruktion (“prompt”) använder Copilot GPT-4 Turbo tillsammans med företagets data i Microsoft Graph för att skapa relevanta svar.
Det betyder att Copilot inte bara förstår vad du ber om – den vet också vilka filer, mejl och möten som är relevanta för din uppgift.
Exempel:
Skriv “Sammanfatta mejltråden från förra veckan om våra strategimål” – och Copilot presenterar en tydlig summering direkt i Outlook.
Hur ökar Microsoft Copilot produktiviteten inom organisationer?
Copilot frigör tid och minskar manuellt arbete.
Den automatiserar uppgifter som annars tar timmar – som att sammanfatta möten, skriva mejl eller analysera kalkylblad.
Exempel på produktivitetsvinster:
- Snabbare dokument- och mejlskrivning
- Automatiserade rapporter och sammanställningar
- Smidigare mötesförberedelser i Teams
- Färre avbrott och mindre dubbelarbete
Kort sagt: Copilot gör att fler kan fokusera på beslut i stället för administrationen runt dem.
Vad kan man använda Microsoft Copilot till?
Copilot kan användas till en rad uppgifter i Microsofts verktyg – från skrivande till dataanalys.
Exempel:
- I Word: Skriv utkast, förslag och sammanfattningar.
- I Excel: Analysera data, skapa diagram och generera formler.
- I PowerPoint: Skapa presentationer från text eller anteckningar.
- I Outlook: Formulera mejl, svara automatiskt och prioritera inkorgen.
- I Teams: Sammanfatta möten, skapa agendor och föreslå åtgärder.
Copilot kan dessutom användas i webbläsaren för att skriva, söka och skapa innehåll utanför Microsoft 365.
Här kan du läsa mer om användningsområden i respektive program i Microsoft 365.
Kan Copilot öka kompetensen i en organisation?
Ja. När medarbetare använder Copilot regelbundet lär de sig samtidigt bättre språkbruk, strukturering och problemlösning.
AI:n ger exempel, förklaringar och förslag som kan ses som löpande mikrolärande.
Copilot kan alltså bidra till att höja den digitala kompetensen i organisationen – inte bara effektiviteten.
Vill du och din organisation lära er att utnyttja Copilot i Microsofts olika program? Läs om Moderskeppets onlinekurser i Copilot.
Hur använder man Microsoft Copilot?
Du använder Copilot genom att skriva uppgifter i naturligt språk. AI:n tolkar instruktionen och utför handlingen direkt i den app som du befinner dig i.
Så här gör du:
- Öppna en Microsoft 365-app – t.ex. Word eller Outlook.
- Klicka på Copilot-ikonen.
- Skriv din instruktion. Exempel: “skriv ett utkast till veckobrev baserat på dessa punkter.”
- Granska resultatet och justera. Du kan be Copilot ändra ton, längd eller formatering.
- Spara och dela.
Exempelprompt:
“Skapa en PowerPoint med fem slajds som sammanfattar senaste försäljningsrapporten.”
Hur integrerar man Microsoft Copilot med resterande delar av en organisation?
Copilot kopplas till företagets Microsoft 365-miljö och använder Microsoft Graph för att läsa interna dokument, mejl och kalendrar.
Integrationen gör att Copilot kan ge personliga och datadrivna svar utan att lämna företagets säkra ekosystem.
För att lyckas med integrationen:
- Säkerställ att ni har rätt Microsoft 365-licenser.
- Aktivera Copilot via Microsoft Admin Center.
- Informera och utbilda användarna.
- Skapa interna riktlinjer för hur Copilot får användas.
- Följ upp användning och resultat löpande.
