Det är svårt att inte imponeras över möjligheterna som Copilot AI ger dig som arbetar i Microsoft 365. En Copilot-licens kan tyckas vara dyr just nu, men sett till hur mycket tid och kraft du sparar är det en investering som du kan räkna hem ganska snabbt. Det är M365-experten, Angelica Rydelius, övertygad om.
– Jag är helsåld på att använda Copilot. Den underlättar och effektiviserar mitt arbete varje dag, säger hon.
Men hur använder du Copilot i M365?
Copilot är namnet för Microsofts AI-assistenter som du använder i dina applikationer från Microsoft 365. Funktionerna är redan i dag tillräckligt bra för att du ska dra nytta av din nya AI-kollega på många plan – även på svenska. Men Copilot kommer att utvecklas och bli ännu vassare i framtiden.
Vad som kan vara bra att veta är att Copilot samarbetar tätt med Microsoft Graph, en annan AI-funktion. Graph använder avancerade algoritmer som analyserar innehållet som du skapar – men också hur du arbetar med dina kollegor. Med tiden kommer alltså Copilot att lära sig hur du skriver och anpassa sina texter efter det.
Fyra smarta funktioner i Copilot
Skapa, redigera, förstå och fråga. Det är de fyra huvudsakliga funktioner som Copilot hjälper dig med. Har du det i bakhuvudet kommer du förstå hur du får ut maximalt av Copilot.
Använd Copilot i Word
Copilot hjälper dig att sammanfatta längre texter, korrekturläsa och förbättra eller skriva på ett tomt blad. Och ju bättre ni lär känna varandra, desto mer pricksäkra texter och korrektur får du tillbaka.
Använd Copilot i Excel
Om Excel inte är ditt favoritprogram har du stor nytta av Copilot i programmet. Din AI-kollega kan nämligen sammanfatta stora mängder data i pivottabeller och diagram.
Vår Excel-stjärna till lärare, Annelie Karlsson, har släppt kursen Copilot i Excel för dig som vill lära dig att använda AI i dina kalkylark.
Använd Copilot i Outlook
Sväller mejlkorgen över med olästa mejl? Var lugn. Copilot summerar, prioriterar och föreslår svar på mejlen. Dessutom är den en fena på att sammanfatta långa mejlkonversationer.
Använd Copilot i Teams
Manuella mötesanteckningar är ett minne blott med Copilot vid din sida. Din AI tar anteckningarna åt dig – och sammanfattar transkriberingen.
Vill du lära dig allt om Copilot i Teams? Vår omtyckte lärare Peter Zier har skapat en kurs om Copilot i Teams och visar hur du får ut maximalt av AI i M365.
Använd Copilot i PowerPoint
Med hjälp av Copilots skapafunktion kan du med din prompt skapa innehåll till en presentation i PowerPoint. Du väljer om du vill börja från scratch eller om du vill referera till redan skrivet material som exempelvis ett dokument.
En arbetsdag med Copilot
• Copilot tar dina mötesanteckningar från Teamsmötet.
• Bland anteckningarna finns datan till rapporten som Copilot skapar i Excel.
• Du får datan visualiserad och ber den sammanfatta dina Exceltabeller med ord i Word.
• Den sammanställda texten mejlar Copilot ut till dina kollegor genom Outlook.
• Till nästa mötestillfälle har Copilot skapat presentationen som du visar inför din arbetsgrupp.
Visst låter det bra?
Och du vet väl om att du kan använda Copilot direkt i din webbläsare?
Lär dig Copilot i våra onlinekurser
Du hittar våra kurser om Copilot här.
M365-experten Peter Zier har släppt kursen Copilot från början. I den lär du dig vad du kan använda Copilot till och hur du gör den till din närmaste kollega.
Tittar du på kursen Generativ AI från början får du förståelse för hur generering av AI-texter och AI-bilder går till. Anders Sejdeborn lär dig. Du kommer att ha nytta av kunskaperna och färdigheterna i att använda AI som du får av alla våra AI-kurser.
