Snabb teknikutveckling, kompetensbrist och ett förändrat arbetsliv kräver att arbetsgivare tänker långsiktigt kring hur de attraherar, utvecklar och behåller rätt kompetens. I artikeln lär du dig att skapa en effektiv strategi i fem konkreta steg med tillhörande tips.
Vad är en kompetensförsörjningsstrategi?
En kompetensförsörjningsstrategi är en strukturerad och långsiktig plan för hur din organisation säkerställer att rätt kompetens finns på plats – i dag och i framtiden.
I stället för att rekrytera när ett behov uppstår har ni proaktivt byggt och utvecklat kompetens inom organisationen, baserat på era mål och utmaningar.
Varför är en kompetensförsörjningsstrategi så viktig?
Utan en tydlig strategi riskerar ni att hamna i ett reaktivt läge vid pensionsavgångar, tekniska skiften eller ökade krav på nya färdigheter.
En genomtänkt strategi för kompetensförsörjningen kopplar ihop affärsmål, medarbetarutveckling och innovationskraft. Det ger förutsättningar att vara konkurrenskraftiga över tid.
Steg för steg: bygg en kompetensförsörjningsstrategi
Steg 1: Kartlägg nuvarande kompetenser
Inventera kompetensen som finns inom organisationen i dag.
Använd kompetenskartläggningar, intervjuer och data från HR-system för att få en tydlig bild av färdigheter, erfarenheter och utvecklingsområden.
Tips: Inkludera både tekniska färdigheter och mjuka kompetenser som ledarskap, samarbete och kreativitet.
Steg 2: Identifiera framtida kompetensbehov
Analysera affärsplaner, trender och omvärldsbevakning för att förstå vilken kompetens som kommer att behövas om två, fem och tio år. Ta hjälp av ledningen för att koppla ihop kompetensbehoven med verksamhetens strategiska mål.
Tips:
- Fundera på vilka nya roller som kan uppstå.
- Satsa på kompetensutveckling av befintliga medarbetare.
- Inspireras av exempelvis World Economic Forum som har släppt The Future of Jobs Report 2025. Där listas de viktigaste kompetenserna för framtiden (hint: det är mycket soft skills och AI).
Steg 3: Skapa en utvecklingsplan
Lägg en plan för hur kompetensgap ska täckas. Det kan innebära utbildningar, interna karriärvägar, mentorskap eller riktade rekryteringar.
Tips: Arbeta aktivt med livslångt lärande och intern rörlighet för att skapa dynamik och engagemang. Att hitta en partner för digital kompetensutveckling är en god start.
Steg 4: Stärk attraktionen och behåll talanger
En stark kompetensförsörjningsstrategi handlar också om att vara en attraktiv arbetsgivare. Jobba med employer branding, onboarding och en stark medarbetarupplevelse (EX – Employee Experience).
Tips: Psykologisk trygghet och tillitsbaserat ledarskap är avgörande för att medarbetare ska vilja stanna och utvecklas.
Steg 5: Följ upp och justera
Mät och analysera era insatser. Använd KPI:er och People Analytics för att se vilka åtgärder som ger effekt och var strategin behöver justeras.
Tips: Sätt tydliga mål för nyckeltal som intern rörlighet, kompetensgap, utbildningsnivåer och retention.
Vanliga fallgropar – och hur du undviker dem
Många strategier misslyckas inte på grund av bristande ambition. Däremot på grund av några klassiska fallgropar. Här är fyra vanliga:
- Kortsiktighet: Det är lätt att fastna i dagens behov. För att lyckas behöver ni bygga för framtiden.
- Endast fokus på rekrytering: Utveckla befintliga medarbetare parallellt.
- Brist på förankring: Engagera chefer och ledningen i organisationen i ett tidigt skede.
- Ingen uppföljning: Säkra att strategin och affärsplanerna är synkade över tid, följs upp och mäts.
Sammanfattning
Illustration av centrala steg i en kompetensförsörjningsstrategi: Kartlägga, säkra och stärka.
Kompetensförsörjning handlar ytterst om att framtidssäkra verksamheten och ge människor möjligheter att utvecklas.
En genomarbetad strategi är därför en nödvändighet.
Genom att kartlägga nuvarande kompetenser, blicka framåt och skapa tydliga utvecklingsplaner säkerställer din organisation att rätt kompetens finns på plats – i dag och i morgon.
Gör som hundratals andra organisationer
Moderskeppet har i över 20 års tid hjälpt människor och organisationer att utveckla sin kompetens och växa i sina arbetsroller.
Det börjar ofta med en demo, där en av våra företagskontakter hjälper dig att kartlägga din organisations utvecklings- och lärandebehov.