Tydligt, enkelt och kortfattat är receptet på en läsvänlig text.
För om det du skrivit är onödigt krångligt riskerar du att läsaren ger upp och slutar läsa.
Enklare ord ger färre missförstånd
Vad är det viktigaste att tänka på om du vill nå ut med ditt budskap? Precis, det är såklart att mottagaren förstår vad du menar. Därför är det en stor fördel att skriva enkelt. Använder du långa och svåra ord blir texten jobbig att ta sig igenom och kanske måste mottagaren läsa flera gånger för att begripa vad som egentligen menas. Om hen ens orkar läsa hela texten.
En bra regel är att undvika krångliga ord om det finns enkla som fungerar lika bra. Här är ett exempel:
“Disponera texten så att den blir lättöverskådlig”
Det är väl inte så svårt att förstå? Eller… Vad tycker läsaren? Är du helt säker på att hen inte stannar upp och tänker ”Vad var det disponera betydde nu igen…”. Det är möjligt att läsaren förstår precis vad du menar. Men det kan också vara så att hen inte gör det, och då blir budskapet helt plötsligt inte lika glasklart för den personen. Och det finns ett betydligt enklare sätt att uttrycka samma sak:
“Dela in texten i stycken så att den blir lätt att läsa”
Inte lika flådigt uttryckt, men alla som läser kommer att veta precis vad du menar (även de som gillar och förstår lite flådigare ord). Vill du vara säker på att ditt budskap når hela vägen fram? Då är enklare ord alltid ett klokare val.
Förkorta med måtta
Att använda förkortningar sparar tid. För dig som skriver alltså. Däremot gör du läsaren en stor otjänst när du inte skriver ut hela orden. Förkortningar har nämligen flera nackdelar:
- De förstås inte av alla.
- De kan ha olika betydelser i olika sammanhang.
- De är lätta att missförstå.
- De gör texten svårläst.
Utskrivna ord ger högre läsbarhet och du minskar risken för missförstånd. Om du ändå måste förkorta, gör det med måtta och använd bara de vanligaste förkortningarna, som bl.a., fr.o.m, t.ex.
Boken Svenska Skrivregler tar upp alla förkortningar som anses vara så vanliga att de inte kan missförstås.