Rosa kom-ihåg-lapp med alternativen i CC-biblioteket

ModerskeppetBibliotekAdobe

Använd CC-biblioteket i InDesign

Spara objekt i CC-biblioteket för att komma åt dem från alla dina Adobe-program. Då har du alltid dina design-element inom räckhåll.

Ida Buchar

CC-biblioteket – alltså ditt Creative Cloud-bibliotek – är ett riktigt bra verktyg som inte får den uppmärksamhet det förtjänar. När du sparar objekt i biblioteket kommer du åt dem från alla dina Adobe-program, oavsett om du sparar från en app i telefonen, från din iPad eller via datorn.

Med CC-biblioteket har du alla design-element du behöver inom räckhåll. Du kan importera, exportera och dela bibliotek. Jobbar du och dina kollegor med gemensamma projekt är det guld att komma åt samma bilder, logotyper, och färger. Dra och släpp foton, lägg till färger, styckeformat, teckenformat… ja allt som du vill spara och återanvända.

Det är helt enkelt ett verktyg som är för smart för att inte användas flitigt.

Så gör du

Öppna CC Libraries

Gå till Fönster i menyraden. Välj CC Libraries.

Skärmdump på fönstermenyn i InDesign
I panelen ser du dina befintliga bibliotek, och du har också möjlighet att söka i biblioteken.

Skärmdump på CC Libraries-panelen i InDesign
Lägg till ett nytt bibliotek

Klicka på Skapa nytt bibliotek.

Skärmdump på CC-libraries panelen. Texten skapa nytt bibliotelk är markerat
Ge ditt bibliotek ett Biblioteksnamn (1) och välj var det ska sparas under Spara i (2). Klicka på Skapa för att spara.

Skärmdump CC Libraries-panelen
Skapa mappar

Jag gillar att ha ordning och reda bland foton, grafik och text. Därför skapar jag mappar i mina projektbibliotek så att det är lätt att hitta.

Klicka på mappikonen.

Skärmdump på CC Libraries-panelen. Mapp är markerat
Ge mappen ett namn. Tryck Enter för att spara.

Mapp i panelen CC Libraries
Klicka på Skapa en undergrupp för att skapa eventuella undermappar i mappen.
Skärmdump på Skapa undergrupp i panelen CC-libraries Du kan göra hur många mappar du vill. Jag brukar skapa separata mappar för bilder, grafik och färger, och en formatmapp där jag samlar teckenformat, styckeformat och objektformat i undermappar.

Biblioteksmappar i CC Libraries
Lägg till objekt i biblioteket

Det snabbaste sättet att lägga till objekt är att markera dem på arbetsytan för att sedan dra in dem i biblioteket och släppa i rätt mapp. Men ibland fungerar inte det helt fläckfritt. Därför brukar jag använda plustecknet för att lägga till.

Markera ett objekt på arbetsytan och klicka på plustecknet i bibliotekpanelen. Plustecknet i CC Libarries

Beroende på vad du har markerat för typ av objekt får du olika alternativ att välja mellan.

Rosa kom-ihåg-lapp med alternativen i CC-biblioteket
För min minneslapp väljer jag Grafik. Då sparas både färg, text och objektformat som en enhet.

Skärmdump på sparat objekt i CC libraries
Hade jag valt Lägg till alla hade minneslappen delats upp i sina beståndsdelar och sparats separat.

Skärmdump från biblioteket där objektet sparats i olika beståndsdelar
Blev det fel? Högerklicka och välj Radera för att ta bort objektet från biblioteket. Hamnade objektet i fel mapp? Dra och släpp objektet i rätt mapp.

Använd objekt från biblioteket

Dra från biblioteket och släpp på arbetsytan för att använda något av dina biblioteksobjekt.

Skärmdump där minneslapp dras ut från biblioteket och ut på dokumentytan

Byt namn på ett objekt

När du importerar objekt får de ett namn automatiskt. För att döpa om ett objekt, dubbelklicka på namnet och skriv i ett nytt namn.

Lägg till beskrivning

Om ni är flera som arbetar i samma bibliotek är det bra att lägga till en kort beskrivning. Till exempel om hur objektet ska användas, om någon ändring har gjorts och så vidare.

Högerklicka på objektet och välj Lägg till beskrivning.

Skärmdump på beskrivning av objekt i biblioteket

Redigera objekt

Det är enkelt att uppdatera ett objekt i biblioteket. Dubbelklicka på objektet så öppnas det i ett nytt dokument. Gör de ändringar du vill, Spara med Command + S så uppdateras biblioteket.

Ta bort

Vill du ta bort någon enskild mapp elle

r ett helt bibliotek? Högerklicka på mapp- eller biblioteksnamnet och välj Ta bort. Skärmdump på biblioteket - ta bort-alternativet

Exportera

Ditt bibliotek finns alltid sparat och uppdaterat i molnet. Men kanske vill du skapa en säkerhetskopia, eller exportera för att kunna dela biblioteket med en kollega.

Högerklicka på biblioteksnamnet. Välj Exportera.

Bjud in andra

Det är enkelt att bjuda in andra med Creative Cloud-konto till ditt bibliotek.

Högerklicka på biblioteksnamnet. Välj Bjud in personer.


Välj om personen du delar med ska kunna redigera biblioteket (Kan redigera), alltså byta namn på och ta bort innehåll i biblioteket eller bara visa, alltså bara se och kommentera innehållet. (Kan visa).

En liten varningsflagga är dock att om någon ändrar på objekt i biblioteket så ändras det permanent för alla. Är du rädd för att det ska hända är det bättre att du exporterar biblioteket och skickar till den personen som ska ha det. Men då ser inte heller någon av er de uppdateringar som den andra gör i sitt bibliotek.

Utmaning! Öppna ett pågående projekt. Skapa ett bibliotek för projektet där du lägger in mappar för text, grafik och bilder. Vem vill du dela ditt bibliotek med?
Senast uppdaterad: 16 november 2023