Det är sällan jag skriver något utan att be någon annan kolla igenom texten när jag känner mig klar. Tidigare har jag exporterat ut skickat en pdf. Men med InDesigns granskningsfunktion kan jag låta mina kollegor granska en onlinefil som är direkt kopplad till InDesign-dokumentet. Och kommentarerna ser jag, och kan till och med svara på, direkt i InDesign. Det är hur bra som helst!
Och inte nog med det, jag kan skicka filen för granskning till personer som inte har ett Adobekonto, och de kan kommentera utan att logga in.
När du börjar använda Granska behöver du aldrig mer exportera ut en ny pdf varje gång du vill att någon annan ska kolla på det. Det bästa är att alla kommentarer sparas på ett enda ställe så att det är enkelt att följa processen.
Så gör du
Dela
Klicka på Dela-symbolen längst upp i dokumentets högra del.
Välj Dela för granskning.
Klicka på Skapa.
Bjud in via mejl
Klicka på Lägg till personer.
Fyll i vem du vill dela dokumentet med, skriv en eventuell kommentar och välj Bjud in att visa.
En delningsinbjudan skickas via mejl.
Bjud in via länk
Vill du dela dokumentet på annat sätt än via mejl går det utmärkt. Kopiera bara webblänken.
Kom ihåg att du måste kryssa för Offentlig om du vill dela via länk.
Kommentarer i webbdokumentet
Gör kommentarer direkt i webbdokumentet. Använd verktygen Fäst häftstift, Överstrykning, Ersätt text och/eller Rita en form för att markera var i dokumentet kommentaren avser.
I webbdokumentets högerpanel syns vilket Uppslag kommentaren gäller (1). Klicka på Svar (2) för att besvara en kommentar.
Kommentarer i InDesign
Varje gång någon kommenterar dokumentet får du en uppdatering via mejlen och du länkas till webbdokumentet.
Som ägare till dokumentet ser du även kommentarerna direkt i
dokumentet via panelen Granska, som automatiskt läggs till på höger sida
av arbetsytan.
Åtgärda kommentarer i webbdokumentet
Har du fixat till ett stavfel, uppdaterat text eller gjort andra ändringar som någon kommenterat på? Då markerar du kommentaren som åtgärdad.
I webbdokumentet klickar du på symbolen för Åtgärda.
Åtgärda kommentarer i InDesign
Funktionen åtgärda fungerar även direkt I InDesign. Markera kommentaren, klicka på de tre prickarna och välj Åtgärda.