”Ungefär i mitten av femte stycket på sidan 32.” Eller “rad 26 på sidan 32.”
Det senare är betydligt mer konkret, eller hur?
Ofta – eller kanske till och med alltid – behöver du bolla din text med en kollega eller kund. Då är det skönt att slippa navigera runt i texten med otydliga direktiv. Speciellt när du jobbar med långa dokument. Att lägga till radnummer är en smart lösning som gör kommunikationen knivskarp. Alla inblandade vet exakt var i texten ändringar eller korrigeringar ska göras. Det fiffiga är att det funkar perfekt även för granskning av utskrivna dokument.
Du lägger till radnumren på A-mallsidan så att de hamnar på alla sidor i dokumentet. Och när du vill ta bort dem är det bara att radera. Eller? Var extra smart och lägg dem i ett separat lager, då är de enkla att dölja och ta fram om du behöver dem igen.
Så gör du
Öppna panelen Sidor
För att komma åt mallsidorna måste du först öppna panelen Sidor.
I menyraden, välj Fönster > Sidor.
Öppna A-mall
I panelen Sidor, dubbelklicka på sidsymbolen för att öppna A-mallsidan.
Skapa ett nytt lager
Det smartaste är att lägga radlinjerna i ett eget lager. Då kan du enkelt visa och dölja dem när du behöver.
Gå till Fönster i menyn. Välj Lager.
Klicka på symbolen Nytt lager.
Dubbelklicka på det nya lagret och döp det till Radnummer.
Se till att du har ditt nya lager markerat när du går vidare till nästa steg.
Skapa radlinjer
Skapa en textruta i kanten av sidmarginalen där du för varje ny rad skriver ett radnummer. Om du har uppslag kopierar du textramen så att den är på båda sidorna.
Jag brukar använda samma styckeformat som jag har för brödtexten.
Fäst mot baslinjestödraster
Ett hett tips är att ställa in att brödtexten och radlinjerna fäster mot baslinjestödraster. Annars fallerar knepet med radlinjer i samma stund du lägger in rubriker och underrubriker i andra storlekar än brödtexten.
Du ställer in Fäst mot baslinjestödraster direkt i styckeformatet. I menyraden, välj Fönster > Format > Styckeformat.
Under Indrag och avstånd, välj Justera efter stödraster: Alla rader.
Ställ in avstånd för baslinjestödraster
Att själv ställa in avståndet för baslinjestödraster är inget måste. Men eftersom jag tycker att det är en inställning som är bra att ha koll på vill jag gärna visa det.
Jag brukar alltid ställa in mina baslinjestödraster på exakt samma avstånd som radavståndet för brödtexten, eftersom det är majoriteten av texten i dokumentet.
Klicka på Indesign i menyraden. Välj Inställningar > Stödraster.
- Jag ställer in Början (1) på 0 mm eftersom jag inte vill ha något utrymme före min första baslinje.
- Jag ställer in Relativt: Övre marginal (2) eftersom jag vill att första baslinjen ska börja vid dokumentets övre marginal.
- Jag ställer in Öka varje (3) på 16 pkt eftersom radavståndet för min brödtext är just 16 pkt.
Nu är alla inställningar gjorda och du kan kommunicera knivskarpt när du bollar din text med kollegor och kunder.