Jag erkänner, jag är ganska lat. Att skriva samma sak flera gånger är jobbigt och onödigt. Framför allt om det är krångliga stavningar eller sifferkombinationer som förekommer på många ställen i en text. Därför använder jag ninjaverktygen Textvariabler och Snabbformatera. Med dem bygger jag upp ett bibliotek av helt egna snabbkommandon för min text.
Jag använder den här funktionen oerhört mycket. Både till längre textstycken och enstaka ord. Jag sparar tid och dessutom slipper jag hålla tungan rätt i mun för att se till att jag inte missar någon siffra eller stavar fel varje gång ett krångligt ord ska skrivas.
Så gör du
Skapa en textvariabel
Det första du behöver göra är att skapa en Textvariabel.
Gå till Text i menyraden. Välj Textvariabler > Definiera.
Välj Nytt.
Skriv in ett Namn (1), alltså vad du vill använda för kortkommando för att skriva ut hela ordet. Välj Typ Anpassad text (2). Skriv in den Text som ska synas när kortkommandot är utfört (3). I mitt exempel anger jag att ”ms” kommer att förvandlas till ”Moderskeppet”.
Tryck Ok för att spara. Nu syns din nya textvariabel i listan tillsammans med InDesigns förinställda variabler.
Stäng för att gå till nästa steg.
Använd Snabbformatera
Din textvariabel är färdig och nu är det dags att använda Snabbformatera för att applicera textvariabeln.
Klicka Command + Enter för att öppna panelen Snabbformatera. Skriv i namnet på textvariabeln som du skapade i förra steget, i mitt fall blir det ”ms”.
När snabbkommandot blir markerat i listan är det bara att trycka på Enter så skrivs ditt hela ord ut. Magiskt, eller hur?
Redigera en textvariabel
Har du skapat en textvariabel som du behöver redigera? Inga problem!
Gå till Text i menyraden. Välj Textvariabler > Definiera.
Markera variabeln du vill ändra och välj Redigera.
Gör de ändringar du vill, tryck Ok för att spara.
Nu kommer texten att bli ”marsipantårta” istället för ”Moderskeppet” när jag använder snabbformateringen.
Radera textvariabel
Använder du textvariabler mycket samlar du med tiden på dig variabler du inte använder. Då är det bra att rensa i variabel-biblioteket.
Gå till Text i menyraden. Välj Textvariabler > Definiera.
