Arbetslivet har förändrats i grunden. Idag är kontoret inte längre den självklara platsen där allt arbete sker – det är en av flera möjliga arbetsmiljöer. Företag och medarbetare har insett att arbetsplatsen handlar mer om samarbete, tillgång till rätt resurser och effektivitet, snarare än var man befinner sig rent fysiskt.
En ny era av flexibelt arbete
Det står klart att möjligheten att arbeta utanför kontoret inte är en tillfällig lösning, utan ett etablerat och efterfrågat arbetssätt. Medarbetare värdesätter friheten att kunna välja arbetsmiljö utifrån sina behov, samtidigt som arbetsgivare ser fördelarna med mer engagerade och produktiva team.
Företag hanterar detta på olika sätt. Vissa erbjuder distansarbete helt och hållet. Andra erbjuder möjlighet till distansarbete på deltid. Det sistnämnda är det nya flexibla arbetssätt som kallas hybridarbete.
Hybridarbete innebär alltså att medarbetare ges möjlighet att jobba på andra platser i tillägg till kontoret. Om du och din arbetsplats inte redan hakat på, är det hög tid att överväga hybridarbete som norm.
Hybridarbete kan se olika ut
Premisserna för hybridarbete varierar. Några arbetsplatser ger möjlighet att jobba hemifrån på bestämda dagar i veckan, medan andra låter medarbetarna välja helt fritt. Det kan innebära att en del väljer att alltid vara på kontoret, medan andra aldrig är på kontoret, och några är där ibland.
Att implementera hybridarbete handlar inte bara om att låta medarbetare jobba hemifrån då och då. Det kräver en genomtänkt strategi där arbetsflöden, kommunikation och samarbete fungerar sömlöst mellan det fysiska kontoret och de digitala arbetsmiljöerna. Hur ska exempelvis veckomöten arrangeras, när några medarbetare deltar hemifrån och några från konferensrummet?
Hur hybridarbetet bäst utformas beror såklart på vilken typ av verksamhet det är, vad arbetsgivaren anser bäst för verksamheten och vad medarbetarna själva föredrar.
Skaffa en hybridarbetspolicy
För att få bästa möjliga förutsättningar behöver det finnas en tydlig hybridarbetspolicy som klargör
- i vilken omfattning en får, eller bör, arbeta på distans
- vilka slags möten som ska hållas på kontoret, och vilka som ska hållas digitalt
- vilka förväntningar som finns på att vara tillgänglig för varandra
- vilka arbetstider som gäller även på distans.
Hybridarbete är alltså det nya normala för många verksamheter och det är här för att stanna. Vissa kallar det till och med för den industriella revolutionen 2.0!
Så om du inte redan omfamnat den hybrida arbetsplatsen är det dags nu. Moderskeppet hjälper dig i gång!
